Sabes lo que te costó.
¿Sabes si te subieron el precio?
Del pedido a la mercancía en el anaquel: quién pidió qué, a quién se le compró y qué llegó de verdad. Con lo que faltó, lo que llegó roto y a cómo te lo vendieron la vez pasada.
Tu inventario se actualiza al recibir, sin contratar nada más. No necesitas TeamGo Stock IQ ni el punto de venta. Si los tienes, se enganchan solos.
El historial de precios empieza con tu primera recepción: se escribe con lo que de verdad pagas, no con lo que te cotizaron. Lo de antes de encenderlo no está en ningún sitio del que sacarlo.
Cómo funciona
De «se acabó el aceite» a la caja en el anaquel
Seis pasos, y cada uno deja escrito quién decidió qué.
Solicita
Quien ve que se acabó, lo pide
El cajero, el cocinero o el encargado capturan lo que falta con su prioridad y para cuándo lo necesitan. No hace falta darles acceso a nada más: piden y reciben, y el resto del módulo no lo ven.
Compara
Tres proveedores, lado a lado
Registras lo que te respondió cada uno y los pones en un cuadro: precio por producto, quién cubre todo, en cuántos días entrega y a cuántos días te cobra. No elige por ti — resalta la diferencia, incluso cuando no es comparable porque alguien no cotizó todo.
Ordena
La orden, con su folio y su PDF
Se emite con las condiciones del proveedor y sale en PDF para mandársela. Arriba del monto que tú decidas, la tiene que aprobar alguien más — y esa regla la aplica el servidor, no un botón escondido.
Recibe
Lo que llegó, no lo que se pidió
Con el repartidor delante se captura producto por producto. Si faltan 40 kg o llegaron dos botellas rotas, cada diferencia lleva su motivo y su foto — que es lo que sostiene el reclamo después. La orden queda parcial hasta que llegue el resto.
Aplica
Y entonces sí, entra al inventario
Capturar no mueve nada: alguien revisa y aplica. En ese momento sube la existencia, se registra el gasto y se guarda a cómo te lo vendieron. Los dos pasos existen porque un costo mal tecleado que ya entró al histórico se corrige con un ajuste, no borrándolo.
Compara después
Cuánto te subió, y quién
Cada recepción escribe el precio que de verdad pagaste. Con eso sabes qué producto subió, cuánto y con qué proveedor — y quién más te lo surte, a cómo y en cuántos días cumple de verdad, no en cuántos dice.
La frontera
Stock IQ mira tu bodega. Compras mira a tu proveedor.
Son dos productos y no se pisan. Éste funciona sin aquél, y juntos se enganchan solos.
Compras, sin nada más
- Proveedores con sus condiciones y su historial
- Solicitudes con prioridad y aprobación
- Órdenes de compra con folio y PDF
- Recepción contra la orden, con faltantes y dañados
- El inventario sube al aplicar la recepción
- El gasto se registra en TeamGo Gastos
El inventario lo mueve el motor de TeamGo, incluido en el plan. No hace falta comprar dos cosas para que la existencia suba.
Y si además tienes Stock IQ
- Su lista de compras se convierte en una solicitud
- Un mínimo cruzado crea el borrador de la solicitud solo
- Sus entradas sin orden alimentan el mismo histórico de precios
- Traspasos entre sucursales y conteos cíclicos
La misma entrega nunca se captura dos veces: si hay orden de compra, se recibe en Compras.
Precios
Tres planes, sin límite de órdenes
Prueba de 30 días en el plan Pro. Los precios son mensuales, más I.V.A.
Starter
El ciclo completo, en un local.
$399 MXN/mes
o $3,990 al año · más I.V.A.
1 sucursal · 1 GB
- Proveedores, solicitudes, órdenes y recepciones ilimitados
- Aprobación por monto, con límite del comprador
- Recepción parcial con motivos y evidencia
- El inventario sube al recibir, sin contratar nada más
- El gasto se registra solo en TeamGo Gastos
Más popular
Pro
Compara antes de comprar.
$799 MXN/mes
o $7,990 al año · más I.V.A.
3 sucursales · 5 GB
- Todo lo de Starter, hasta en 3 sucursales
- Cotizaciones y comparador lado a lado
- Divide una solicitud entre dos proveedores
- Historial de precios por producto y proveedor
- Desempeño real de cada proveedor
Business
Varias sucursales, y API.
$1499 MXN/mes
o $14,990 al año · más I.V.A.
10 sucursales · 20 GB
- Todo lo de Pro, hasta en 10 sucursales
- Serie de folios por sucursal
- Acceso al API y a los webhooks
Si ya pagas otro producto de TeamGo, este plan lleva un 20 % de descuento. Se aplica al contratar y se ve antes de pedir la tarjeta.
Preguntas
Lo que suelen preguntar
¿Necesito TeamGo POS o Stock IQ para usarlo?+
No. Compras funciona solo, y su inventario se actualiza igual: lo mueve el motor de inventario, que viene incluido en el plan de todos los productos de TeamGo. Si además tienes Stock IQ, sus listas de compra se convierten en solicitudes y sus entradas sin orden entran al mismo historial de precios.
¿En qué se diferencia de TeamGo Stock IQ?+
Stock IQ mira tu bodega: qué hay, qué se mueve, qué se traspasa entre sucursales. Compras mira a tu proveedor: qué le pediste, a cómo te lo vendió y qué te entregó. Recibir sin orden de compra es de Stock IQ; recibir contra la orden que emitiste es de Compras — y la misma entrega nunca se captura dos veces.
¿Puedo dejar que el cajero pida cosas sin darle acceso a todo?+
Sí, y es como viene de fábrica. El cajero puede capturar solicitudes y registrar lo que llega, y no ve órdenes, cotizaciones, proveedores ni configuración. Quien está en el mostrador cuando llega el camión es él: mandarlo a buscar al encargado garantiza que la entrega se capture mal o no se capture.
¿Cómo funciona el límite de aprobación?+
Tú pones un monto. Por debajo, el comprador aprueba sus propias órdenes; por encima, la tiene que autorizar alguien con ese permiso. La comprobación la hace el servidor: aunque alguien llegue por otro camino, la orden se rechaza igual.
¿El gasto se registra dos veces?+
No. Compras no lleva su propia contabilidad: al aplicar la recepción le informa el importe a TeamGo Gastos, que es donde vive el gasto. El inventario lo mueve el motor de inventario y el movimiento de caja, si aplica, lo registra TeamGo Cash a partir del gasto. Cada dato tiene un solo dueño.
¿Y si el proveedor sólo tiene parte de lo que pedí?+
Se registra así, y no bloquea nada. En el comparador se ve quién cubre todo y quién no — un proveedor que sólo tiene el 60 % no es más barato, es otro trato. Y puedes dividir la misma solicitud en dos órdenes sin comprar dos veces lo mismo.
¿Hay límite de órdenes o de proveedores?+
No, en ninguno de los tres planes. Ese cupo no lo consume quien paga la suscripción: lo consume tu operación, y te enterarías el día que no puedas emitir la orden del insumo que se acabó. Lo que separa un plan de otro son las sucursales y el comparador de precios.